27 errores de la Implantación BIM en empresas

En un sector AECO (Arquitectura, Ingeniería, Construcción y Operación) donde los plazos se comprimen, los presupuestos se ajustan al milímetro y los clientes exigen trazabilidad digital, la implantación BIM se ha convertido en el mantra de la transformación digital. Pero, ¿es BIM solo un nuevo software o el detonante de un cambio profundo en cómo operan las organizaciones? Desde la experiencia acumulada de Editeca, años acompañando trabajadores de estudios de arquitectura, se observa de todo: euforia inicial, tropiezos dolorosos y, en los casos exitosos, una madurez que redefine la competitividad.​

La realidad es cruda: el 73% de los proyectos BIM no cumplen sus objetivos iniciales, según auditorías de proyectos entre 8 y 120 millones de euros. En España, solo el 32% de las empresas ha implantado BIM de forma plena en 2025, mientras que el 34% ni siquiera ha empezado, de acuerdo con informes recientes sobre el estado del BIM en organizaciones del sector AECO. Estos números no son anécdotas, reflejan una implantación BIM mal entendida como un mero upgrade técnico, cuando en verdad supone una revolución organizativa.

Aquí se desgranan los errores más comunes, agrupados temáticamente, que las empresas cometen en las fases iniciales y de madurez, apoyados en datos del sector, ejemplos reales y reflexiones desde la trinchera. Porque la implantación BIM exitosa no se mide en modelos 3D bonitos, sino en empresas más ágiles, rentables y colaborativas.

• La implantación BIM es un cambio de estrategia y no solo un software nuevo.
• El 73% de los proyectos fracasa por no fijar objetivos de negocio previos.
• Elegir un proyecto piloto demasiado complejo es un error crítico y común.
• La resistencia del equipo humano es el principal freno para avanzar.
• Trabajar en BIM con mentalidad de 2D duplica las tareas y los costes.
• Un entorno de datos desordenado provoca errores graves de coordinación.
• Sin el compromiso real de la dirección la inversión nunca será rentable.
• El éxito se logra tras 24 meses de madurez operativa y medición constante.

Errores en la estrategia

La implantación BIM arranca con un error clásico, ausencia de objetivos claros de negocio. Las empresas se lanzan “porque lo exige el mercado”, pensemos en las normativas españolas como el Real Decreto 890/2021 o el Plan BIM Público 2026, sin definir si buscan reducir retrabajos en un 20%, mejorar la precisión de mediciones o preparar modelos para facility management. La causa radica en una desconexión entre dirección comercial y técnica, una licitación BIM obliga a actuar reactivamente, sin hoja de ruta estratégica.​

Las consecuencias son previsibles. Inversiones difusas en licencias generan un ROI invisible, y la dirección pierde paciencia. El caso de una ingeniería madrileña de 50 empleados lo ilustra bien, se invirtieron 150.000 euros en software para un proyecto piloto pero, sin KPIs definidos, no fue posible demostrar ahorros, el proyecto se retrasó un 15% y BIM quedó etiquetado internamente como “experimento fallido”. El dato sectorial es coherente con este patrón, alrededor del 73% de los fracasos BIM se asocian a una falta de planificación estratégica.

Otro fallo estratégico recurrente es la elección del proyecto piloto. Optar por un concurso complejo con plazos imposibles o un cliente rígido suele condenar la iniciativa desde el inicio. La alternativa es clara: seleccionar un proyecto mediano, con equipo interno motivado y cliente abierto a colaborar. Varias PYMES que comenzaron con un piloto fallido en un hospital, con retrasos del 25% por coordinación deficiente, lograron reconducir el proceso al pasar a un edificio terciario, donde redujeron interferencias en un 40% y consiguieron convencer a la gerencia.

La falta de alineación contractual agrava el problema. Aceptar EIR (Employer Information Requirements) sin viabilidad interna conduce a BEP (BIM Execution Plan) de postal, sistemáticamente incumplidos en obra. En Europa, se estima que alrededor del 60% de las disputas relacionadas con BIM tienen su origen en modelos y requisitos de información no alineados con los contratos. La reflexión es directa, la implantación BIM es estrategia, no táctica; sin una visión a 3‑5 años, es dinero quemado.

• Ausencia de objetivos claros de negocio
• Elegir mal el proyecto piloto
• Falta de alineación contractual (EIR/BEP)
• Falta de planificación estratégica/hoja de ruta
• No medir KPIs/ROI
• Ausencia de visión a 3-5 años

Errores en las personas

Aquí se concentra el error más subestimado, tratar la implantación BIM como un rollout tecnológico, ignorando el factor humano. La resistencia al cambio es rampante, muchos profesionales acostumbrados a CAD perciben BIM como “más trabajo”. Las causas suelen ser una comunicación deficiente y la subestimación de miedos legítimos: pérdida de roles, curva de aprendizaje empinada, sensación de exposición frente al error. Las consecuencias son conocidas: sabotaje pasivo, burnout de “héroes BIM” y fuga de talento. En España, la escasez de personal cualificado figura entre las principales barreras para la adopción, y solo una parte de los implantadores cuenta con un BIM Manager realmente formado.

La formación desalineada refuerza el problema. Los cursos genéricos de Revit sin contexto de roles (modelador vs. coordinador MEP, por ejemplo) generan dependencia crónica de unos pocos expertos. En encuestas realizadas a fabricantes y agentes del sector se observa que un porcentaje muy elevado, en torno al 89% en ciertos estudios, falla en sus estrategias BIM por carencia de skills internas adecuadas.

El ejemplo de un estudio de arquitectura barcelonés es ilustrativo: se formó a 20 personas en “BIM básico”, pero seis meses después nadie utilizaba clash detection porque no se había vinculado la formación a procesos reales. Una estrategia eficaz pasa por una formación en cascada, con mentores internos y proyectos reales; en este marco, es posible ver equipos que pasan de 2D a modelos federados en menos de un año.

La dependencia de “héroes” resulta especialmente dañina. Dos expertos saturados se convierten en cuello de botella y, si abandonan la empresa, el sistema colapsa. En una constructora andaluza, la dimisión del BIM Coordinator tras un periodo de carga excesiva provocó la pérdida de varios proyectos por discontinuidad operativa. La respuesta pasa por definir roles claros (BIM Manager, coordinadores disciplinares, modeladores) y establecer un plan de relevo y distribución de responsabilidades. Los datos refuerzan la idea: alrededor del 65% de las empresas de habla hispana no aprovechan el potencial de BIM por resistencia cultural y falta de gestión del cambio. BIM reconfigura identidades profesionales; ignorarlo conduce casi siempre al fracaso.

•  Resistencia al cambio no gestionada
• Formación desalineada con roles
• Dependencia de “héroes BIM”
• Falta de comunicación interna
• Escasez de personal cualificado
• Burnout y fuga de talento

Errores en los procesos

Mantener procesos 2D en entornos BIM es el error estrella: modelo-plano-modelo genera retrabajos.  Suele deberse a no mapear procesos AS‑IS/TO‑BE y a la ausencia de estándares claros (nomenclatura, LOD, LOI). El resultado es pérdida de trazabilidad y modelos “cápsula” que quedan inútiles tras la construcción. El 85% de constructoras españolas no despliegan BIM en obra, perpetuando silos.​

La coordinación multidisciplinar también falla de forma sistemática. Sin modelos federados y rutinas de clash detection, las interferencias emergen en obra con sobrecostes del 10‑20%. Un proyecto hotelero en Madrid con choques reiterados entre instalaciones MEP y estructura acabó acumulando cerca de 300.000 euros en retrabajos. Las auditorías de proyectos BIM refuerzan este patrón: buena parte del 73% de fallos registrados se relacionan directamente con una coordinación deficiente entre disciplinas.

La gestión de la información a través de simples carpetas compartidas, en lugar de un CDE real, genera versiones cruzadas y pérdida de control. La ISO 19650 exige estados de la información (WIP, Shared, Published), pero un alto porcentaje de organizaciones lo ignora en su primera etapa de implantación. El caso de una ingeniería valenciana que perdió un litigio por basarse en un modelo no aprobado subraya la importancia de implantar desde el día uno un CDE con flujos de aprobación claros.

Por último, no integrar BIM con la obra (4D/5D) ni con el facility management (7D) limita el retorno. Los modelos abandonados después de la fase de diseño pierden gran parte de su valor, y lo mismo ocurre cuando los fabricantes no hacen seguimiento de los leads generados tras la descarga de objetos BIM. La lección es evidente: los procesos son el pegamento de la implantación; sin rediseño de procesos, BIM se convierte en una colección de parches sobre un traje viejo.

• Mantener procesos 2D en entornos BIM
• Coordinación multidisciplinar deficiente
• Gestión deficiente del CDE
• No integrar BIM con obra (4D/5D)
• Olvidar fase FM (7D)
• Falta de estándares internos
• Modelos “cápsula” no reutilizables

Errores en la tecnología

La elección de software inadecuado, demasiado complejo para PYMES o con escasa interoperabilidad, es otro clásico. La tendencia a usar Revit como solución única, ignorando alternativas como Allplan u otros ecosistemas más adecuados a determinados flujos, responde a menudo a modas comerciales más que a criterios técnicos. El resultado son licencias infrautilizadas que disparan los costes hasta un 30% por encima de lo planificado.

Una interoperabilidad pobre, sin flujos IFC probados, duplica esfuerzos y erosiona la confianza de los equipos. En muchos entornos, alrededor del 60% de las transferencias iniciales entre plataformas falla parcial o totalmente, obligando a reprocesar modelos. A esto se suma la proliferación de bibliotecas descontroladas, que hinchan modelos y generan parámetros inconsistentes, con errores de medición significativos. En un hospital del norte de España se documentaron desviaciones presupuestarias del 12% por el uso combinado de familias mal parametrizadas.

Un CDE deficiente y la ausencia de georreferenciación correcta agravan todavía más el escenario. La tecnología, en este contexto, debe entenderse como un habilitador, no como la estrella del proceso. Antes de decidir herramientas, conviene auditar preguntas clave: ¿ecosistema cerrado tipo Revit+Navisworks, enfoque openBIM, combinación híbrida? En numerosos casos, migrar de suites cerradas a ecosistemas abiertos ha permitido reducir el coste total de propiedad (TCO) en torno a un 40%.

• Elegir software inadecuado
• Interoperabilidad pobre (IFC)
• Bibliotecas descontroladas
• Licencias infrautilizadas
• CDE deficiente/no-georreferenciado

Errores en el liderazgo

La ausencia de la dirección en la implantación es, con diferencia, uno de los factores más determinantes del fracaso: BIM se percibe como “cosa de técnicos”. Sin compromiso real del C‑level, los presupuestos se recortan, los plazos se tensan y la implantación se convierte en una sucesión de intentos inconclusos. En Latinoamérica, el coste se identifica como la barrera número uno; en España, la falta de requisitos BIM por parte de ciertos clientes sigue apareciendo entre los principales frenos, pese a los avances normativos. La comunicación deficiente con la gerencia alimenta rumores del tipo “BIM añade trabajo”, que se consolidan como resistencia interna.

La medición incompleta o inexistente (sin KPIs como horas de modelado, incidencias, desviaciones en obra o win‑rate en licitaciones) impide justificar la inversión. Informes sectoriales muestran que más de la mitad de las constructoras que trabajan con BIM solo de forma parcial lo hacen precisamente por falta de métricas claras que respalden la toma de decisiones. El cambio cultural también es clave: pasar de una cultura competitiva, basada en silos, a una cultura genuinamente colaborativa. En múltiples organizaciones se observa el mismo patrón: la facturación y la rentabilidad mejoran de forma sostenida cuando la dirección abandera el cambio y lo integra en la estrategia corporativa.

• Dirección ausente/no comprometida C-level
• Comunicación pobre con gerencia
• Cultura competitiva vs. colaborativa

¿Cómo lograr una implantación BIM madura?

La implantación BIM trasciende la tecnología: implica reescribir el ADN organizativo de las empresas AECO. Ese 73% de fracasos se explica, en gran medida, por confundir modelado 3D con transformación cultural.

• Directivos: deben liderar con KPIs ejecutivos (retrabajos, desviaciones presupuestarias, win‑rate de licitaciones). A partir del año 3, una implantación BIM madura suele generar ahorros del 15‑25% en obra.
• BIM Managers: han de priorizar personas sobre software. El cambio cultural explica cerca del 65% del éxito o fracaso en la implantación.
• Todos los actores: miden, comunican, iteran. Sin un CDE alineado con ISO 19650 y flujos claros, los modelos acaban siendo meramente decorativos.

En Editeca se entiende la implantación BIM como una ventaja competitiva estructural.

La pregunta final es inevitable, ¿Tu empresa construye el futuro AECO o reacciona a licitaciones?

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Porque la implantación BIM madura no espera normativas, se construye hoy, proyecto a proyecto, empresa a empresa.

Hoja de ruta

Después de ver estos patrones repetirse durante años, en Editeca estructuramos la implantación BIM como un proceso progresivo y medible, no como un salto al vacío tecnológico. Esta hoja de ruta es la que trasladamos a directivos y equipos técnicos cuando trabajamos implantaciones BIM reales en empresa, para alcanzar una madurez BIM sostenible:

• Fase 1 · Diagnóstico estratégico: Se definen objetivos de negocio concretos y KPIs asociados. Sin esta fase, el retorno de la inversión BIM resulta invisible para la dirección.
• Fase 2 · Piloto controlado: Se selecciona un proyecto de complejidad media, con un equipo interno implicado y un alcance BIM acotado. El objetivo no es “hacer todo BIM”, sino aprender, ajustar procesos y lograr una primera victoria medible.
• Fase 3 · Estandarización: A partir del piloto, se consolidan roles, flujos de información, estándares internos y un CDE alineado con ISO 19650. BIM deja de depender de personas concretas y pasa al sistema operativo de empresa.
• Fase 4 · Medición y escalado: Con procesos estables, se miden resultados de forma continua y se amplía progresivamente el alcance a obra (4D/5D), facility management (6D) y nuevos proyectos. Es en esta fase donde BIM empieza a generar ventajas competitivas sostenidas.

La implantación BIM madura no espera a la normativa ni a la próxima licitación, si no que se construye paso a paso, con dirección, método y medición.