11 de febrero de 2026

¿Qué es un BEP y cómo generarlo fácilmente con el GPT de Editeca?

En muchos proyectos BIM, el BEP existe, pero nadie lo usa. En otros, directamente no existe. Y en demasiados casos, se trata de un documento genérico, copiado de otro proyecto, que no responde ni al contrato, ni a la normativa, ni a la realidad del equipo. Lo cierto es que el Plan de Ejecución BIM (BEP) debería ser el documento que ordena el proyecto, define responsabilidades, establece reglas claras y evita conflictos. Sin embargo, redactarlo con la profundidad y precisión que merece requiere tiempo, experiencia y un conocimiento sólido de la metodología BIM.

Conscientes de este reto, desde Editeca hemos desarrollado una solución diferente: un GPT especializado en BEP, gratuito y accesible para todos, capaz de generar un Plan de Ejecución BIM adaptado al proyecto real, al rol del usuario y a su contexto. En este artículo te contamos qué es un BEP, por qué es esencial en cualquier proyecto BIM y cómo funciona este GPT paso a paso, con ejemplos y casos reales.

• El plan de ejecución BIM organiza cómo se trabaja y se gestiona la información en un proyecto.
• Cuando el documento es genérico no aporta valor y termina sin usarse.
• Un buen planteamiento reduce errores, reprocesos y conflictos entre equipos.
• Redactarlo bien requiere tiempo, experiencia y conocimiento de la metodología.
• La herramienta de Editeca guía el proceso paso a paso según el proyecto real.
• No usa plantillas cerradas sino decisiones adaptadas al contexto.
• El resultado es un documento coherente y alineado con la normativa.
• El criterio profesional sigue siendo imprescindible.
• Automatizar la redacción permite centrarse en la gestión y la coordinación.

¿Qué es un BEP y por qué es tan importante?

El BEP (BIM Execution Plan) es el documento que define cómo se va a implementar BIM en un proyecto concreto. Más que un simple trámite o anexo contractual, el BEP es el auténtico manual operativo del proyecto, la guía que marca la metodología, los procesos y las responsabilidades de cada agente involucrado. Un BEP bien redactado debe dejar claros los objetivos BIM, el uso que se dará a la metodología en cada fase del proyecto, los roles de los participantes, los entregables requeridos y el nivel de información que se espera en cada modelo. También debe incluir la estructura del Entorno Común de Datos (CDE), los flujos de trabajo, las revisiones, las aprobaciones y los procesos de control de calidad.

Su importancia está directamente relacionada con la correcta gestión de la información. De hecho, la norma ISO 19650 define al BEP como un elemento central que garantiza la trazabilidad, la coordinación y la existencia de una “fuente única de verdad” dentro de los proyectos colaborativos. No es casualidad que guías de referencia coincidan en que los proyectos con un BEP bien estructurado presentan menos incidencias, entregables mejor controlados, menor cantidad de reprocesos y una claridad contractual mucho mayor.

¿Qué debe incluir un BEP profesional?

Aunque cada proyecto tiene sus particularidades, un BEP completo suele incluir un apartado con los datos generales del proyecto (como la tipología, la ubicación, el cliente o la modalidad contractual), una sección dedicada a la organización y a los roles BIM (donde se identifican claramente el BIM Manager, el Information Manager, los coordinadores y los responsables de disciplina), y otra centrada en los objetivos y usos BIM. Este último bloque es clave, pues define cómo se aplicará la metodología BIM en tareas concretas: desde la coordinación 3D, las mediciones o la detección de interferencias, hasta el modelado As-Built o la gestión de mantenimiento.

Otros apartados esenciales son los relativos a la gestión de la información, donde se describe el CDE, la estructura de carpetas, los estados de la información (Work in Progress, Shared, Published, Archive), la gestión de versiones y las revisiones. Finalmente, un BIM Execution Plan debe detallar los entregables y estándares aplicables, los formatos aceptados, los niveles de detalle (LOD/LOI), las convenciones de nomenclatura y los procesos de control de calidad. Como puede verse, crear un BEP desde cero es una tarea que requiere tiempo y criterio técnico, y precisamente por eso el GPT BEP de Editeca resulta tan valioso.

¿Por qué redactar un BIM Execution Plan consume tanto?

Todo BIM Manager con experiencia sabe que no existen dos proyectos iguales. Las normativas cambian, los contratos establecen condiciones específicas, los equipos BIM tienen distintos niveles de madurez y los flujos de trabajo varían constantemente. Redactar este plan exige entender todas esas particularidades, y por eso, en demasiadas ocasiones, se termina recurriendo a un documento genérico o a un copiar y pegar de otro proyecto anterior. El resultado es un BEP que nadie usa y que no aporta valor real a la gestión del proyecto. Así es como BIM, lejos de ser una herramienta de coordinación y eficiencia, se convierte en un conjunto de procedimientos vacíos.

El GPT BEP gratuito de Editeca

Para resolver este problema, en Editeca hemos desarrollado un GPT especializado en BEPs pensado para acompañar al profesional en todo el proceso de definición del Plan de Ejecución BIM. Su objetivo es tan simple como ambicioso: permitirte generar el BEP que tú quieras, totalmente personalizado y adaptado a tu proyecto. No trabaja con plantillas fijas ni textos genéricos, sino que te guía paso a paso mediante un checklist profesional, realizando preguntas específicas y asegurando que cada decisión esté alineada con la tipología del proyecto, la normativa, la fase de desarrollo o las cláusulas contractuales.

En lugar de ofrecerte un documento estándar, este GPT genera tu propio BIM Execution Plan, estructurado de forma coherente, con terminología profesional y conforme a los principios de la ISO 19650. Además, puedes ampliar secciones, continuar la redacción más adelante o exportarlo directamente a Word para revisión y entrega. Es una herramienta práctica, versátil y, sobre todo, diseñada desde la experiencia real en gestión BIM.

¿Cómo funciona el GPT BEP de Editeca?

El proceso de generación replica la metodología de trabajo de un BIM Manager experimentado. Primero, el GPT realiza la parametrización del proyecto. En esta fase inicial solicita la información clave: tipo de proyecto, ubicación, normativa aplicable, fases BIM, modalidad contractual, participantes y herramientas utilizadas. Aún no escribe nada; simplemente recopila los datos necesarios para evitar suposiciones. Cuando el usuario confirma que toda la información es correcta, basta con escribir la orden “Puedes redactar el BEP” para que el sistema empiece a generar el documento completo.

Paso a paso con imágenes.

El documento se redacta por secciones, lo que permite avanzar progresivamente, añadir anexos, profundizar en detalles específicos de cada disciplina e incluso pausar y continuar en otro momento. Durante la redacción, el GPT aplica los principios de la ISO 19650 en gestión de la información, incluyendo la definición de contenedores, los estados de la información, el versionado y los procesos de aprobación. Y lo más interesante: una vez completado, el GPT puede generar el plan directamente en formato Word, con estructura profesional, portada, secciones e índices listos para entregar.

¿Qué no hace el GPT? (y por qué eso es positivo)

El GPT no pretende sustituir el criterio profesional ni las decisiones que solo un equipo humano puede tomar. No define estrategias por el cliente ni elimina la necesidad de comprender la metodología BIM. Su propósito es actuar como un asistente experto que optimiza el tiempo, evita errores estructurales y facilita la creación de un documento ordenado y profesional. En definitiva, es una herramienta de apoyo avanzada diseñada para hacer más eficiente el trabajo de los profesionales BIM, pero nunca para reemplazarlos.

Evitar errores comunes

Uno de los grandes valores del GPT de Editeca es que minimiza los errores habituales que suelen aparecer en los planes de ejecución tradicionales: documentos genéricos, roles mal definidos, entregables ambiguos o entornos de datos mal estructurados. El propio sistema fuerza la aplicación de buenas prácticas desde el primer paso: parametrizar antes de redactar, alinear el plan con el contrato, revisar el contenido por fases y mantener la trazabilidad de la información. Esto garantiza que el documento final no solo sea coherente, sino también aplicable y útil durante toda la vida del proyecto.

El BIM Execution Plan ya no es una barrera

El BIM Execution Plan sigue siendo la piedra angular de cualquier proyecto BIM. La diferencia es que, gracias al GPT de Editeca, ya no es necesario partir de cero ni perder horas en redactar documentos repetitivos. Esta herramienta gratuita te permite crear un Plan de Ejecución BIM profesional, adaptado a las necesidades y particularidades de tu proyecto real, aportando estructura y coherencia sin renunciar al control técnico.

Y para quienes deseen ir más allá, en Editeca contamos con el Curso BIM Manager (BIM Execution Plan), donde se aprende no solo a elaborar un BIM Execution Plan, sino a gestionarlo y adaptarlo como una verdadera herramienta estratégica de coordinación y gestión de información. Porque el BEP, cuando se utiliza correctamente, deja de ser un trámite para convertirse en el corazón operativo del proyecto BIM.