9 de abril de 2024

Guía PMBOK: Qué es y por qué es necesaria en la Gestión de Proyectos de Construcción

Autor: Mario Coquillat, Docente Master Project Management en Construcción de Editeca.

Qué es la guía PMBOK

La guía PMBOK^® (siglas del inglés Project Management Body of Knowledge o Cuerpo de Conocimiento para la Gestión de Proyectos) es un documento desarrollado por el Project Management Institute (PMI), entidad que ha ayudado a desarrollar el Master en Project Management en Construcción de Editeca, que funciona como referencia para la dirección exitosa de proyectos.

No se trata de un conjunto de reglas rígidas, sino más bien un compendio de buenas prácticas, terminología específica del área y procesos recomendados que ayudan a estandarizar la forma de abordar proyectos en distintas organizaciones. Se trata de una guía que proporciona herramientas y técnicas para que los directores de proyectos puedan tomar decisiones acertadas en cada etapa del proceso.

Extensión de Construcción

El PMBOK^® (Project Management Body of Knowledge) es una guía que sólo recoge lo que se considera indispensable para dirigir cualquier proyecto. En muchos proyectos, es necesario complementar su contenido con áreas de conocimiento y procesos adicionales, así como técnicas y herramientas específicas que aplicar en los procesos ya existentes.

Esto es lo que sucede en los proyectos de construcción, cuyas particularidades se encuentran recogidas en la Construction Extension to the PMBOK^® Guide Third Edition, publicada en 2016. Es importante tener en cuenta que la guía PMBOK no es un sustituto de la experiencia y el conocimiento especializado en la gestión de proyectos de construcción. Nuestros docentes del Master de Project Management en Construcción siempre recomiendan complementar la información proporcionada en la guía con otras fuentes, como las normas y prácticas específicas del sector de la construcción, la experiencia de profesionales con experiencia en este campo y las mejores prácticas de la industria.

Las principales aportaciones que realiza este documento con respecto a la Guía del PMBOK^® Edición 6, se muestran en la siguiente tabla.

Fundamentos de PMC en la guía PMBOK

A continuación, se describe la información más significativa, que podemos encontrar en el documento, por área de conocimiento:

• Gestión del cronograma del proyecto. Se incluye el método de programación lineal (LSM) característico de los proyectos lineales de construcción tales como proyectos ferroviarios o de carreteras.
• Gestión de los costes del proyecto. Se incluyen aspectos típicos de los proyectos de construcción tales como la volatilidad del precio de los materiales, la inflación y los tipos de cambio en proyectos donde intervienen varias monedas.
• Gestión de los recursos del proyecto. Se incluye un proceso de cierre tanto para gestionar la salida del proyecto de las personas que han colaborado en el mismo, como la transferencia al cliente de repuestos y otros materiales necesarios para cubrir el periodo de garantía habitual en este tipo de proyectos.
• Gestión de las comunicaciones del proyecto. Se incluyen las nuevas tecnologías empleadas en este sector que favorecen la comunicación tales como la realidad aumentada, la realidad virtual y BIM (Building Information Modelling).
• Gestión de los riesgos del proyecto. Se incluyen esquemas de colaboración para compartir las oportunidades de ejecución de los proyectos de construcción tales como PPP (contratos de participación público-privada) y IPD (Integrated Project Delivery). También se hace énfasis en el uso de seguros como estrategia principal de transferencia de las amenazas del proyecto.
• Gestión de las adquisiciones del proyecto. Se incluye un anexo específico para la gestión de reclamaciones, incluyendo las técnicas de prevención y resolución de disputas.
• Gestión de los interesados del proyecto. Se incluyen interesados específicos de los proyectos de construcción tales como la comunidad donde se desarrolla el proyecto, sindicatos, aseguradoras, fuentes de financiación y agencias regulatorias.
• Gestión de la salud, protección, seguridad y medioambiente del proyecto. Se incluye esta nueva área de conocimiento, comúnmente conocida por el acrónimo HSSE (Health, Safety, Security and Environment), que cubre aspectos totalmente necesarios en un proyecto de construcción como es garantizar la seguridad del emplazamiento donde se lleva a cabo la construcción o los posibles impactos de la misma al medioambiente, buscando incorporar la sostenibilidad desde la fase de diseño.
• Gestión financiera del proyecto. Se incluye esta nueva área de conocimiento, que aborda aspectos habituales en los proyectos de construcción tales como el control del flujo de caja o cash flow del proyecto, así como de las diferentes fuentes y esquemas de financiación que suelen precisarse en proyectos con elevadas inversiones de capital.

Claves del sector PM en Construcción

Un Project Manager con experiencia y las habilidades adecuadas es fundamental para mejorar significativamente la eficiencia, la eficacia y el éxito de un proyecto de construcción.  Es precisamente lo que impulsa que, desde hace 5 años, la contratación de un Project Manager experimentado sea vista como una inversión que puede generar importantes beneficios para un proyecto de construcción. La demanda de project managers está en constante crecimiento, y se prevé que, en consonancia con el crecimiento económico global, la necesidad de estos profesionales alcance la cifra de 25 millones para el año 2030.

En este sentido, Manuel Villanueva Rodríguez, Director del Master Project Manager en Constucción de Editeca, señala que «De ahí surge la importancia de profesionalizar los conocimientos en gestión de proyectos. El Máster de Editeca afronta este reto y aporta una solución de confianza».

Si estás interesado en aprender más sobre la gestión de proyectos de construcción, incluyendo los aspectos expuestos en este artículo que lo diferencian de otro tipo de proyectos desarrollados en otros sectores, te invitamos a explorar nuestro Máster en Construction Project Management.

Referencias:

Project Management Institute. (2016). “Construction Extension to the PMBOK® Guide Third Edition”. Publicaciones del PMI.
Project Management Institute. (2017). “Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos (Guía PMBOK®) Edición 6”. Publicaciones del PMI.
Project Management Institute. (2023). “Grupos de procesos: Guía Práctica”. Publicaciones del PMI.